Повернутись до блогу

Порівняння

KeyCRM vs KeepinCRM: Яку українську CRM обрати для товарного бізнесу?

Команда Integro242024-08-08

KeyCRMKeepinCRME-commerceВибір CRMПорівняння

Вибір CRM для товарного бізнесу — відповідальний крок. Сьогодні на українському ринку є два сильних гравці, створених спеціально для e-commerce: KeyCRM та KeepinCRM. Обидві системи потужні, але мають ключові відмінності. Розберемося, яка з них краще підійде саме вам.

Ключова ідея: спеціалізація vs універсальність

Головна відмінність лежить у філософії продуктів:

  • KeyCRM — це в першу чергу "операційний центр" для продажів. Її головна сила — об'єднання всіх можливих каналів комунікацій та замовлень (маркетплейси, сайти, месенджери) в єдиному вікні.
  • KeepinCRM — це більш комплексна система "все-в-одному", яка окрім CRM-функціоналу, пропонує повноцінний складський та фінансовий облік.

Порівняння за ключовими критеріями

1. Управління замовленнями та інтеграції

Переможець: KeyCRM

KeyCRM має значно ширший перелік нативних інтеграцій з маркетплейсами (Rozetka, Prom, Allo, Kasta, Amazon, Etsy) та месенджерами (Instagram, Telegram, Viber). Якщо ваш бізнес продає на багатьох майданчиках одночасно, KeyCRM надасть найкращий досвід.

2. Складський облік

Переможець: KeepinCRM

Тут KeepinCRM виривається вперед. Система пропонує повноцінний складський облік: оприбуткування, списання, переміщення, резерви, зв'язок замовлень постачальникам із замовленнями клієнтів. Склад в KeyCRM має більш базовий функціонал.

3. Фінансовий облік

Переможець: KeepinCRM

Аналогічно до складу, фінансовий модуль у KeepinCRM значно потужніший. Він дозволяє вести облік по кількох рахунках, бачити P&L та Cash Flow, контролювати взаєморозрахунки. Це повноцінний інструмент для фінансового управління.

4. Простота та юзабіліті

Нічия

Обидві системи мають сучасний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. KeyCRM може здатися трохи простішою на старті через фокус виключно на продажах, але й KeepinCRM не перевантажує користувача зайвими функціями.

5. Цінова політика

Ціни обох систем є конкурентними. Вартість залежить від кількості користувачів та обсягу замовлень. Варто прораховувати вартість для вашого бізнесу індивідуально, але в середньому вони знаходяться в одному ціновому сегменті.

Висновки: що ж обрати?

  • Обирайте KeyCRM, якщо ваша головна задача — максимально ефективно обробляти замовлення з величезної кількості джерел, і ви готові вести складський та фінансовий облік в іншій системі (наприклад, у Finmap або 1С/BAS).
  • Обирайте KeepinCRM, якщо ви шукаєте єдину систему, де можна буде керувати і продажами, і складом, і фінансами, і вам не потрібна інтеграція з екзотичними маркетплейсами.

Не можете визначитись? Зверніться до нас за безкоштовною консультацією. Ми проаналізуємо ваші процеси та допоможемо обрати ідеальний інструмент.

Часті питання

Що обрати для продажів на Rozetka і Prom?

Обидві системи вміють приймати замовлення з маркетплейсів, різниця в деталях: глибині роботи зі складом, обробці повернень і кількості готових інтеграцій. Практичний спосіб вибрати — узяти свій реальний тиждень замовлень і пройти його в демо обох систем, а не порівнювати списки функцій.

Чи потрібен окремий складський облік?

Якщо ви торгуєте товаром із залишками — так, і це головний критерій вибору. Без обліку залишків менеджери рано чи пізно продають те, чого немає, а це прямі втрати й зіпсовані відгуки. Якщо товар під замовлення й склад не ведеться — вимога знімається.

Чи можна перейти з однієї системи в іншу пізніше?

Можна: клієнти, замовлення й історія переносяться. Але друга міграція завжди дорожча за першу, бо до неї додається все, що встигли налаштувати. Тому краще витратити тиждень на порівняння зараз, ніж три місяці на переїзд через рік.

Як влаштована інтеграція з Новою Поштою?

В обох системах створення ТТН і оновлення статусів працює «з коробки». Відмінності починаються там, де потрібні нестандартні правила: кілька відправників, кілька складів, окрема логіка післяплати — це вже питання налаштування, а не наявності інтеграції.

Скільки часу займає запуск?

Базове налаштування — від кількох днів до двох тижнів. Найдовший етап зазвичай не технічний, а підготовка даних: зіставлення номенклатури за артикулами й чистка клієнтської бази перед імпортом.

Free Resource

Корисний матеріал

Завантажте чек-лист '15 помилок при впровадженні CRM', щоб зберегти бюджет та нерви.

Не знаєте, з чого почати?

Замовте безкоштовний аудит ваших бізнес-процесів, і ми підготуємо персоналізований план дій для підвищення вашої ефективності.

Замовити безкоштовний аудит
Безкоштовний аудит