Хаос на об'єктах
Десятки об'єктів, кожен у своєму етапі. Прорахунки, зміни, договори — у месенджерах і Excel.
CRM ДЛЯ БУДІВЕЛЬНИХ КОМПАНІЙ
Planfix для будівельних компаній
Об'єкти, кошториси, етапи робіт, постачальники, документообіг — все в одному просторі.
Безкоштовна консультація
5 болей будівельного бізнесу
Втрата маржі
Кошториси робляться вручну, без актуальних цін постачальників. Маржа з'їдається на дрібницях.
Контроль підрядників
Терміни виконання робіт зриваються, а керівник дізнається про це від замовника.
Документообіг
КП, договори, акти — все в Word/Excel. Версій декілька, актуальної не знайти.
Замовники зникають
Лід прийшов, менеджер передзвонив раз — і потім забув. Угода вмирає в чаті.
Як Planfix + n8n це вирішує
Картка об'єкта
Одна картка з усією історією: кошториси, договори, фото з об'єкта, переписка, акти.
Автокошториси
Шаблони з матеріалами і роботами. Прайси постачальників автоматично оновлюються через n8n.
Контроль етапів
Дашборд керівника: всі об'єкти у вигляді канбан-дошки. Автоматичні нагадування при простроченні.
Документообіг
Генерація КП, договорів, актів з шаблонів за 1 клік. КЕП через «Вчасно» або «Дія.Підпис».
Воронка лідів
Жоден лід не губиться: автонагадування менеджеру, дзвінки в один клік, історія розмов в картці.
Що саме налаштовуємо будівельній компанії
Будівництво погано лягає на класичну воронку: об’єкт живе місяцями, у ньому кілька бригад, підрядники, закупівлі й документи, а гроші рахуються не по угоді, а по кожному етапу. Тому налаштовуємо облік об’єктів, а не «CRM для продажів».
Картка об’єкта як центр роботи
Адреса, замовник, тип робіт, етапи, кошторис, договори, фото з майданчика, листування й витрати — в одному місці. Новий об’єкт заводиться з шаблону з готовим набором етапів.
Етапи й контроль строків
Кожен етап має відповідального й дедлайн. Прострочення підсвічується керівнику до того, як про нього повідомить замовник — а не після.
Кошторис і фактична собівартість
План проти факту по кожному об’єкту: матеріали, роботи, підряд. Видно, де маржа з’їдається дрібницями, поки об’єкт ще в роботі.
Закупівлі й постачальники
Заявка на матеріали з об’єкта, рахунки, оплати, прив’язка витрат до конкретного етапу. Ніяких «купили щось на 40 тисяч» без адреси.
Підрядники
Облік бригад і субпідряду: обсяг, ставка, виконано, оплачено. Історія по кожному — з ким працювати далі, а з ким ні.
Документи з шаблонів
КП, договори, додаткові угоди, акти виконаних робіт генеруються з даних картки. Реквізити підставляються, а не переписуються з попереднього файлу.
Фото й виконавча документація
Прораб надсилає фото з телефона — вони лягають у картку етапу з датою. Це і контроль якості, і аргумент у суперечці із замовником.
Воронка нових замовлень
Лід, замір, прорахунок, КП, договір. Автонагадування, щоб угода не вмирала між «порахуємо» й «передзвоню».
Звітність власнику
Скільки об’єктів у роботі, де прострочення, скільки грошей у незавершених етапах, маржа по завершених — на одному екрані.
Як проходить впровадження
1. Аудит процесів
Як зараз ведуться об’єкти, де живуть кошториси й фото, хто ухвалює закупівлі, які етапи типові для ваших робіт.
2. Модель об’єкта
Проєктуємо структуру: типи робіт, етапи, обов’язкові поля, ролі прораба, менеджера й керівника. Погоджуємо письмово.
3. Налаштування й перенос
Картки, шаблони документів, кошторисні форми, звіти. Переносимо активні об’єкти й базу замовників.
4. Запуск на об’єктах
Навчаємо прорабів на їхніх поточних об’єктах — з телефона, а не за комп’ютером. Перші тижні донастроюємо під реальні сценарії.
Будівельний пакет
- Налаштування під будівельні процеси
- Шаблони кошторисів і договорів
- Базові інтеграції (телефонія, КЕП)
- Тренінг прорабів і менеджерів
- 30 днів підтримки
Часті питання
Прораби не сидять за комп’ютером. Вони взагалі це вестимуть?
Саме тому інтерфейс для них скорочується до кількох дій: змінити етап, додати фото, створити заявку на матеріали. Усе з телефона, без зайвих полів. Якщо від прораба вимагати заповнення десяти полів, система помре в перший тиждень — це головна причина провалів у будівництві.
У нас кошториси в Excel і всі до них звикли. Треба відмовлятись?
Ні. Excel лишається там, де він сильний — у розрахунку. У систему потрапляє підсумок: сума, склад робіт, версія, прив’язка до об’єкта й етапу. Так ви отримуєте порівняння плану з фактом, не ламаючи звичну роботу кошторисника.
Чи можна рахувати рентабельність по кожному об’єкту?
Так, і це зазвичай головна цінність. Витрати заводяться з прив’язкою до об’єкта й етапу, тож маржа видно не наприкінці, а по ходу — коли ще можна щось змінити.
Як бути з субпідрядниками, які не будуть у нашій системі?
Вони й не мають бути. Обсяг, строк і оплата ведуться на вашому боці, а комунікація лишається у звичному месенджері. За потреби підключаємо бот для прийому заявок і фотозвітів без доступу до системи.
Скільки часу займе запуск?
Базове налаштування з перенесенням активних об’єктів — від двох до чотирьох тижнів. Довше за все тривають не технічні роботи, а узгодження етапів: у кожної компанії свій набір, і його треба зафіксувати до налаштування.