Щоденний бриф (08:00)
Кожного ранку у Telegram: активні угоди, прострочені задачі, фінанси за тиждень і місяць, критичні дії на сьогодні. Формується автоматично з Planfix і Supabase. Час на «збір статусу» — 0 хвилин.
AI COO — ОПЕРАЦІЙНИЙ АСИСТЕНТ
AI COO: операційний директор, що не потребує зарплати
Щоранку — автоматичний бриф по компанії. Запит у Telegram — відповідь за 5 секунд з реальних даних CRM.
- Щоденний бриф о 08:00: угоди, задачі, фінанси, пріоритети
- AI-асистент у Telegram: запит → відповідь з даних Planfix
- Task Architect: бриф проєкту → задачі в Planfix за 3 хвилини
- Commitment Extractor: домовленості в коментарях → автозадачі
Безкоштовна консультація
Що входить у AI COO
AI-асистент у Telegram
«Які угоди без активності більше тижня?» → відповідь за 5 секунд. «Створи задачу підготувати КП для клієнта Х» → задача у Planfix. Запити природною мовою — дії в CRM.
Task Architect — планування проєктів
Надіслати короткий опис проєкту або SOW → система розкладає на фази і задачі в Planfix з дедлайнами і описом. Те, що раніше займало 4 години — займає 3 хвилини.
Commitment Extractor
Автоматично аналізує коментарі в задачах Planfix. Знайшов домовленість або зобов'язання — одразу створює підзадачу. Нічого не губиться після наради чи переписки.
Тижневий дайджест (п'ятниця)
Підсумок тижня: проєктний портфель, навантаження команди, ризики, ключові досягнення. Автоматично у Telegram щоп'ятниці.
Кому потрібен AI COO
Власник або COO компанії 5–30 людей, який:
- Має 10+ активних угод або проєктів одночасно
- Витрачає 30–60 хвилин щоранку на «збір статусу»
- Пропускає дедлайни або дізнається про проблему постфактум
- Вже використовує Planfix
Технологічний стек
LLM
Claude Sonnet (Anthropic), Gemini Flash (Google) — залежно від задачі.
Автоматизація
n8n self-hosted — без щомісячних підписок на Make/Zapier.
Пам'ять
Supabase PostgreSQL + pgvector для семантичного пошуку по даних CRM.
Канали
Telegram, Planfix, email, webhook.
Self-hosted = всі дані залишаються у вашій інфраструктурі.
Як це працює в нас самих
AI COO — не демо й не концепт: наша власна операційка живе на ньому щодня. Нижче — те, що реально працює в продакшені, а не список можливостей.
Ранковий бриф о 08:00
Збирає угоди, задачі, прострочення й фінанси за ніч і присилає короткий текст: що горить, що зависло, з чого починати день. Замість обходу пʼяти систем — одне повідомлення.
Розбір пошти
Вхідні листи класифікуються за типом, по кожному створюється задача з переказом і чернеткою відповіді. Скринька відкривається вже розібраною.
Витяг домовленостей із розмов
Із транскриптів дзвінків і зустрічей витягуються обіцянки з термінами й перетворюються на задачі відповідальним. Нічого не губиться між «домовились» і «зробили».
Тижневий дайджест
У пʼятницю — зведення по портфелю: прогрес фаз, завантаженість команди, ризики, фінанси за тиждень і місяць.
Чого AI COO не робить
Про це варто сказати до впровадження, а не після.
Не ухвалює рішень про гроші
Він готує зведення й підсвічує проблему, але платежі, знижки й зобовʼязання лишаються за людиною.
Не пише клієнтам від вашого імені без правила
Автовідповіді вмикаються точково й лише там, де ціна помилки низька. Усе інше — чернетка на підтвердження.
Не вигадує цифри
Усі числа беруться з ваших систем запитом, а не «з памʼяті» моделі. Якщо даних немає, у брифі буде так і написано.
Не замінює керівника
Він знімає рутину збору даних і контролю дрібниць. Рішення, пріоритети й розмови з людьми лишаються вашими.
Варіанти впровадження
Базовий
відуточнюйте
2–3 тижні
- Щоденний бриф
- AI-асистент у Telegram (запити та команди)
- Інтеграція з Planfix
- 14 днів підтримки
Повний AI COO
відуточнюйте
4–8 тижнів
- Усі 5 компонентів системи
- Task Architect для планування
- Commitment Extractor
- Тижневий дайджест
- Supabase + pgvector
- 30 днів підтримки
Часті питання
Звідки AI бере дані й чи не вигадує він?
Дані тягнуться запитами з ваших систем — CRM, пошта, фінанси. Модель формулює текст на готових цифрах, а не пригадує їх. Якщо потрібних даних немає, у звіті це так і зазначається, замість правдоподібного числа.
Наші дані підуть у навчання моделі?
Ні. Ми працюємо через API, де дані не використовуються для навчання. Проміжний шар і бази розгортаються на вашому або нашому сервері, а не в чужому SaaS.
Що станеться, якщо модель тимчасово недоступна?
Сценарії мають повторні спроби й резервну модель, а збій приходить сповіщенням у Telegram. Мовчазна відмова — найгірший сценарій для автоматизації, тому ми його прибираємо в першу чергу.
Скільки коштує сама модель?
Оплата за використання йде провайдеру напряму й залежить від обсягу. Для типового брифу й розбору пошти в малій компанії це помітно дешевше за годину роботи людини, яка робила б те саме руками.
Чи потрібен Planfix для AI COO?
Так. AI COO побудований навколо Planfix як операційного ядра. Система читає задачі, угоди, коментарі — і записує туди нові задачі. Без Planfix немає операційного контексту.
Чи безпечно давати AI доступ до даних компанії?
Ми використовуємо self-hosted інфраструктуру. Дані залишаються на серверах замовника або Hetzner (ЄС). У LLM потрапляє лише знеособлений контекст — без персональних даних клієнтів.
Скільки часу займає налаштування?
Базовий варіант (бриф + Telegram-асистент): 2–3 тижні. Повний AI COO (всі компоненти): 4–8 тижнів залежно від складності вашого Planfix-акаунту.
Чи можна впровадити лише частину компонентів?
Так. Ми впроваджуємо окремі модулі: лише бриф, лише Task Architect, лише Commitment Extractor. Починаємо з того, що дасть найбільший ефект для вас.
Як AI COO отримує дані з Planfix?
Через офіційний Planfix API. n8n-воркфлоу запитує дані за розкладом або по webhook. Все через OAuth2, без збереження паролів у коді.
Чи потрібен програміст після впровадження?
Ні. Після запуску система працює автономно. Якщо потрібно змінити логіку — коригуємо за запитом у рамках підтримки.