Повернутись до блогу

Порівняння

Pipedrive vs Planfix: яку CRM обрати у 2026?

Команда Integro242026-05-08

PipedrivePlanfixПорівнянняB2BSalesCRM Choice

Pipedrive і Planfix — два різних філософських підходи до CRM. Pipedrive побудований навколо воронки продажів і призначений переважно для B2B-команд. Planfix — гнучкий конструктор бізнес-процесів, що покриває не тільки продажі, але й проєкти, задачі, документообіг.

Філософія

Pipedrive — «один інструмент, одна задача». Вузьке фокусування на продажах робить його простим у використанні, але обмеженим у функціях.

Planfix — «one platform to rule them all»: продажі, проєкти, задачі, час, документи, аналітика — все в одному.

Цільова аудиторія

Pipedrive: B2B-команди продажів 5-50 осіб, де процес «лід → угода → виграш/програш» є основним бізнесом.

Planfix: SMB 5-200 осіб з комплексними процесами — будівельні, юридичні, IT-агенції, виробництво.

Ціни

Pipedrive: від $14/користувач/міс (Essential) до $99/користувач/міс (Enterprise). Більшість фіч (наприклад, автоматизації, AI-асистент) заблоковані за дорожчими тарифами.

Planfix: $5/користувач/міс на стандартному тарифі — всі фічі.

Висновок: Planfix у 2-3 рази дешевший за Pipedrive за ту саму потужність.

Складність освоєння

Pipedrive — найпростіший інтерфейс серед усіх CRM. Команда виходить на робочий рівень за 2-3 дні.

Planfix — складніший, але потужніший. Команда виходить на робочий рівень за 1-2 тижні після правильного налаштування інтегратором.

Українські реалії

Pipedrive не має нативної інтеграції з Nova Poshta, Monobank, Checkbox. Все доводиться робити через Zapier ($20-50/міс додатково) або кастомну розробку.

Planfix через n8n підключаємо до будь-якого українського сервісу без додаткових платежів.

Коли обирати Pipedrive

  • Чистий B2B-продаж без складних процесів
  • Команда 5-15 осіб не хоче «навчатись CRM»
  • Бюджет дозволяє $30-50/користувач/міс
  • Не потрібні інтеграції з українськими сервісами

Коли обирати Planfix

  • Комплексні процеси: продажі + проєкти + задачі
  • Будь-яка галузь з нестандартними потребами (будівельники, юристи, освіта)
  • Українські інтеграції (Nova Poshta, Monobank, Checkbox)
  • Бюджет обмежений
  • Команда готова інвестувати 1-2 тижні в навчання

Висновок

Якщо ви — чистий B2B з 5-15 продажниками і бюджет не питання — обирайте Pipedrive. У всіх інших випадках Planfix виграє за гнучкістю і ціною. Деталі впровадження — на сторінці Planfix під ключ. Або одразу безкоштовну консультацію.

Часті питання

Кому Pipedrive підійде краще за Planfix?

Команді чистих продажів на 5–15 осіб, де весь бізнес — це «лід → угода → виграш або програш», а після продажу робота фактично закінчується. Там простота Pipedrive стає перевагою: команда виходить на робочий рівень за два-три дні без впровадження.

Чи можна перейти з Pipedrive пізніше, якщо переростемо?

Так, і це типовий сценарій: компанія починає з простого інструмента продажів, а через рік упирається в те, що після угоди починається виконання — проєкти, етапи, документи. Контакти, угоди й історію переносимо; складність переходу залежить від того, скільки процесів встигло обрости костилями в таблицях.

Чи є українські інтеграції?

У Pipedrive немає готових інтеграцій з Новою Поштою, Monobank чи ПРРО — їх доводиться будувати окремо. Це головна практична різниця для українського бізнесу, і саме вона зазвичай вирішує питання вибору сильніше за порівняння інтерфейсів.

Наскільки різниця в ціні відчутна?

На команді до 10 осіб різниця здається неістотною, на 30–50 — стає помітною статтею бюджету. Але вирішальним частіше є не тариф, а те, скільки функцій заблоковано за дорожчими планами: автоматизації й аналітика в Pipedrive доступні не на всіх тарифах.

Що обрати, якщо продажі прості, а виконання складне?

Це найпоширеніша ситуація в сервісному й проєктному бізнесі — і саме там Pipedrive закінчується. Якщо після угоди робота триває тижнями, з етапами, підрядниками й документами, гнучка платформа виграє навіть попри довше впровадження.

Дивіться також

Free Resource

Корисний матеріал

Завантажте чек-лист '15 помилок при впровадженні CRM', щоб зберегти бюджет та нерви.

Не знаєте, з чого почати?

Замовте безкоштовний аудит ваших бізнес-процесів, і ми підготуємо персоналізований план дій для підвищення вашої ефективності.

Замовити безкоштовний аудит
Безкоштовний аудит